Compte rendu de la réunion du 22/02/13

Nous nous sommes réunis ce vendredi 22/02/13 dans les locaux du terrain de Bruguières pour discuter de l'avenir de l'association Minibike31 et de la gestion du terrain.
Tout le monde semblait penser qu'il fallait conserver l'association Minibike31 qui a quelques privilèges vis à vis du moto club comme gérer ses propres entrées, fixer ses propres tarifs d'entrée, a la possibilité d'organiser de petits évènements tels que la journée BBQ Ride faite l'an dernier au printemps, et surtout la gestion du terrain et de son aménagement. Il a fallu expliquer à l'assemblée les contraintes auxquelles fait face l'asso pour la gestion du terrain. (Laisser un passage au propriétaire, ne pas trop creuser parce que le sous sol n'est pas de très bonne qualité, etc... )
Le nom de Minibike31 commence à être connu dans la région, autant le conserver.

Bref étant donné que tout le monde semblait d'accord sur ce premier point, que les anciens membres du bureau ne sont plus en mesure de gérer l'asso et tout ce qui va avec il fallait trouver la relève.
C'est d'ailleurs le point le plus compliqué puisque tout le monde semblait vouloir s'impliquer mais pas grand monde intéressé par un poste du bureau...

Mut@n a réitéré sa proposition de prendre le poste de président, il a été élu à la majorité absolue en tant que Président.
Chris31 s'est proposé au poste de trésorier, il a été élu à la majorité absolue.
Ruptuuure garde son poste de vice président pour les épauler une année, c'est le tout premier président de Minibike31 qui a monté le dossier et créé l'asso, il est donc en mesure d'aider les nouveaux membres du bureau à prendre pleine possession de leurs nouvelles responsabilités.
Il manque un secrétaire, ce poste est encore ouvert à l'heure actuelle. A savoir que le poste de secrétaire s'il est bien mené peut s'avérer très important.

Comme tout le monde a aussi compris qu'un bureau de quelques membres ne peut assumer le terrain sur l'année, nous avons fait un tour de table pour savoir qui était prêt à s'investir et dans quelles fonctions.
Quasiment tous les riders présents se sont proposés pour l'entretien du terrain et gérer les ouvertures.
Ruptuuure prend en charge l'organisation et le rassemblement des membres pour mener à bien les divers travaux d'entretien et de réfaction de la piste.
Panter garde la gestion des sites internet et des email.

On espère que ça va repartir sur de bonnes bases une bonne fois pour toutes.
Voila, le temps que le bureau trouve ses marques et nous communiquerons sur les futures évolutions...

Bonjour à tous,

Tous les points clefs abordés lors de la réunion du 22 ont été habilement résumé ci dessus par Panter.
Maintenant les adhérents présents ainsi que les absents attendent les actions, je ne ferai donc pas de grosse politique car ce n'est pas le but.

Les objectifs à court termes (15jours) sont les suivants:
- Modifier et mettre à jour les statuts de l'assos.
(Adresse, trésorerie, rôle de chacun du bureau)

- Mettre ou remettre en place les règles et les outils
(Agenda ouverture, date de réunion, news-letter)

- Préparer la réunion du MC Bruguière du 04 mars
(Informer que MB31 continue et garantir leur confiance pour la saison 2013)

À moyen terme je souhaite:
- rétablir une entente cordiale entre tous les membres.
- planifier des travaux réalisables.

Voilà beaucoup d'autre choses sont à faire, mais la principale est de conserver ce privilège de rouler sur un terrain à nous et qui reste le seul "toléré" sur la périphérie de Toulouse.
Alors bichonnez vos machines et soyez tous opé pour le retour des beaux jours qui nous ont terriblement manqué depuis 3 ou 4 mois.

Garder à l'esprit que l'on ne fait pas tous cela pour faire une assos et se prendre la tête, mais pour faire partager et découvrir notre discipline tout en se faisant plaisir à rouler.

Mutan

FAT

Aux nouvelles personnes qui gèrent l'asso,

Merci de communiquer des que vous le pouvez la nouvelle adresse postale de l'asso car la mienne figure toujours sur :

Site MC Bruguières
MMM

Les adresses pour les contacter :
- contact@minimoto-magazine.com Tel/Fax: 09 81 98 26 79
- francky.motard@free.fr (personne qui gère le site du motoclub)

Merci

FOUILLE a écrit:Aux nouvelles personnes qui gèrent l'asso,

Merci de communiquer des que vous le pouvez la nouvelle adresse postale de l'asso car la mienne figure toujours sur :


Merci

Entendu fouille, Nous leur transmettons la nouvelle adresse de gestion. Merci

FOUILLE a écrit:Aux nouvelles personnes qui gèrent l'asso,

Merci de communiquer des que vous le pouvez la nouvelle adresse postale de l'asso car la mienne figure toujours sur :

Site MC Bruguières
MMM

Les adresses pour les contacter :
- contact@minimoto-magazine.com Tel/Fax: 09 81 98 26 79
- francky.motard@free.fr (personne qui gère le site du motoclub)

Merci

Je sais pas si ça été fait mais il y a toujours mon adresse sur le dernier MMM

vous pouvez gérer ?

Merci

On s'en tape de toute façon plus personne ne lit MMM

Fouille, J'ai écrit un email demandant le changement d'adresse, bien avant la parution du précecent numero...
Probleme d'adressse email peut etre. je vais voir.

noxe a écrit:On s'en tape de toute façon plus personne ne lit MMM

J apporte une rectification : TU t en tape et de toute façon TU ne lis plus mmm

Oh T'ES encore sur le forum toi?

Et va rouler au lieu de regarder des magazine et laisser tes motos pourir dans ton garage....